Tổng quan

Câu hỏi thường gặp

Liên hệ

Hướng dẫn chi tiết

Quyết toán thuế TNCN 2025

hƯỚNG DẪN

Cẩm nang hướng dẫn CBNV thực hiện
Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân năm 2025

TỔNG QUAN TIẾN TRÌNH QUYẾT TOÁN THUẾ 2025

Thời gian dự kiến triển khai thực hiện Quyết toán thuế (QTT) Thu nhập Cá nhân (TNCN) như dưới đây:
(Thời gian cụ thể sẽ được truyền thông chi tiết tới CBNV vào từng thời điểm cần thực hiện)

Lưu ý: HR sẽ gửi thông báo theo tiến trình. Anh/Chị vui lòng theo dõi email từ [email protected] để thực hiện theo hướng dẫn
và đảm bảo quyền lợi trong kỳ quyết toán thuế TNCN 2025.

BƯỚC 4: HOÀN THÀNH QUYẾT TOÁN THUẾ

BƯỚC 1: KIỂM TRA THÔNG TIN THUẾ

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

BƯỚC 3: ĐỐI CHIẾU THU NHẬP

BƯỚC 2: ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ

TAX

Website hướng dẫn chỉ dành cho giao diện desktop.
Anh/Chị vui lòng mở website bằng máy tính để xem thông tin một cách tốt nhất.

KIỂM TRA THÔNG TIN
MÃ SỐ THUẾ

Kiểm tra thông tin
người phụ thuộc

A

BƯỚC 1: KIỂM TRA THÔNG TIN THUẾ

Anh/Chị vui lòng di chuyển chuột vào vùng nền có chữ “T” hoặc “X”. 
Khi hình ảnh thay đổi, nhấp chuột để xem thông tin chi tiết.
Đối tượng ủy quyền QTT
Cách đăng ký ủy quyền QTT

BƯỚC 2: ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ

Anh/Chị vui lòng di chuyển chuột vào vùng nền chữ "N". 
Khi hình ảnh thay đổi, nhấp chuột để xem thông tin chi tiết.
Bắt đầu
Phòng RnP gửi dữ liệu thu nhập năm 2025 đã tổng hợp cho CBNV qua email
CBNV kiểm tra thông tin và xác nhận
Phòng RnP ghi nhận thông tin và thực hiện kê khai thuế năm 2025 theo đúng quy định
Kết thúc
QUY TRÌNH XÁC NHẬN THU NHẬP NĂM 2025 (dành cho CBNV)

01

Quy trình xác nhận thu nhập năm 2025 được triển khai như sau:
1. Phòng RnP gửi dữ liệu thu nhập năm 2025 đã tổng hợp cho CBNV qua email.
2. CBNV chủ động kiểm tra thông tin và xác nhận:
+ Nếu dữ liệu đã chính xác: CBNV phản hồi thông tin đã chính xác để xác nhận.
+ Nếu dữ liệu chưa chính xác: CBNV phản hồi thông tin chưa chính xác, đề nghị kiểm tra lại.
Tại đây, Phòng RnP sẽ thực hiện kiểm tra lại thông tin và gửi lại CBNV để thống nhất.
Sau khi dữ liệu phản hồi đã khớp, CBNV thực hiện xác nhận để phòng RnP có cơ sở thực hiện kê khai thuế theo quy định.
3. Phòng RnP ghi nhận thông tin và thực hiện kê khai thuế năm 2025 theo đúng quy định.

BƯỚC 3: ĐỐI CHIẾU THU NHẬP

QUAY LẠI HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

BƯỚC 4: HOÀN THÀNH QUYẾT TOÁN THUẾ

01

ĐỐI VỚI CBNV
ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ

✦ Đối với CBNV ủy quyền QTT và được HOÀN THUẾ:
Số thuế được hoàn sẽ được chuyển cho Anh/chị chậm nhất trong tháng 05/2026 (không cùng kỳ lương)

✦ Đối với CBNV ủy quyền QTT và cần NỘP BỔ SUNG THUẾ:
Công ty sẽ truy thu số tiền thuế này trong tiền lương của CBNV theo quy định.
Đối với các trường hợp đã ủy quyền cho công ty quyết toán thuế nhưng nghỉ việc trong quá trình truy thu, CBNV vui lòng nộp hết số tiền truy thu còn lại cho công ty trước ngày làm việc cuối cùng.

✦ Đối với CBNV ủy quyền QTT nhưng đã nghỉ việc hoặc có thông tin nghỉ việc:
Đối với các trường hợp đã đăng ký ủy quyền cho công ty quyết toán thuế nhưng tại ngày thời điểm nộp tờ khai QTT đã nghỉ việc hoặc đã có thông tin nghỉ việc: Công ty sẽ không nhận ủy quyền và trả chứng từ quyết toán thuế cho CBNV để Anh/Chị làm thủ tục Quyết toán thuế với cơ quan Thuế.

02

ĐỐI VỚI CBNV KHÔNG
ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ

Phòng RnP sẽ cung cấp chứng từ quyết toán thuế sau khi hoàn thành nghĩa vụ kê khai và nộp thuế cho cơ quan Thuế để Anh/Chị làm thủ tục Quyết toán thuế với cơ quan Thuế. Thời hạn quyết toán thuế với cơ quan thuế là 30/04/2026.

03

ĐỐI VỚI CBNV ĐÃ NGHỈ VIỆC

Phòng RnP sẽ thực hiện gửi thông báo nhận chứng từ QTT 2025 qua SMS theo số điện thoại đăng ký.

BƯỚC 4: HOÀN THÀNH QUYẾT TOÁN THUẾ

QUAY LẠI HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

KIỂM TRA THÔNG TIN MÃ SỐ THUẾ

HƯỚNG DẪN TRA CỨU MÃ SỐ THUẾ

XÁC ĐỊNH MÃ SỐ THUẾ 

Mã số thuế được xác định là Số định danh khi thông tin đăng ký thuế khớp đúng với dữ liệu lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trường hợp Anh/Chị tra cứu phát hiện có từ 02 mã số thuế trở lên, cần xác định và duy trì 01 mã số thuế hợp lệ. Các mã số thuế còn lại thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực với cơ quan thuế theo quy định TẠI ĐÂY
Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile và thực hiện đăng nhập tài khoản (MST) hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID
Bước 2: Nhấn chọn "Tiện ích"
Bước 3: Chọn tiện ích "Tra cứu thông tin NNT"
Bước 4: Nhập thông tin cần thiết để tra cứu gồm:
      - Loại giấy tờ: Chọn Căn cước công dân
      - Số giấy tờ: Nhập mã số định danh là số CCCD
      - Mã kiểm tra: Nhập chính xác mã của dãy ký tự 
Bước 5: Nhấn nút "Tra cứu" để xem kết quả. MST tương ứng với mã số định danh sẽ nằm ở dòng đầu tiên của bảng kết quả.

Tra cứu mã số thuế  trên ứng dụng ETAX

01

02

03

04

05

QUAY LẠI HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

BƯỚC 2: ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ

01

02

03

Bước 1: Truy cập App eTax Mobile và thực hiện Đăng nhập/Đăng kí
Bước 2: Chọn mục "Tra cứu thông tin người phụ thuộc"
Bước 3: Bấm "Tra cứu". Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về NPT

KIỂM TRA THÔNG TIN NGƯỜI PHỤ THUỘC

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên ứng dụng ETAX

QUAY LẠI HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

BƯỚC 2: ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ

ĐỐI TƯỢNG ỦY QUYỀN QTT

Đối tượng được ủy quyền Quyết toán thuế năm 2025 tại Công ty Cổ phần Công nghệ Ngôi Nhà xanh là:
1. Chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại 01 nơi trong năm
✦ CBNV phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công duy nhất tại NNX trong năm 2025 (từ 01/01/2025 đến 31/12/2025). Bao gồm cả các trường hợp đặc biệt sau:
    + CBNV không làm đủ 12 tháng trong năm nhưng chỉ phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công duy nhất tại NNX (có ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên).
    + Tại thời điểm ủy quyền vẫn đang làm việc tại Công ty Cổ phần Công nghệ Ngôi Nhà xanh.
2. Phát sinh thu nhập vãng lai ở nơi khác nhưng:
✦ CBNV có thêm thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% tại nguồn. (Thu nhập vãng lai là thu nhập không ký hợp đồng lao động hoặc ký HĐLĐ dưới 3 tháng, hoặc là các khoản chi trả không thường xuyên, phát sinh không ổn định ở nhiều nơi khác nhau: Hoa hồng môi giới, giới thiếu sản phẩm, giảng dạy, tư vấn, nhuận bút….).
✦ Không yêu cầu hoàn lại phần thuế đã khấu trừ 10%.
3. Đồng bộ dữ liệu với số định danh cấp 2 và được đồng bộ trên hệ thống của cơ quan thuế (Etax Mobile)

IV. Trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN tại NNX
✦ Trường hợp CBNV không đáp ứng đầy đủ điều kiện ủy quyền quyết toán thuế theo quy định tại Điểm d Khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, CBNV có trách nhiệm tự thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế theo quy định pháp luật hiện hành.
✦ Việc xác định CBNV thuộc trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế tại NNX hay cần tự thực hiện quyết toán thuế được hướng dẫn chi tiết tại Bảng hướng dẫn xác định đối tượng ủy quyền hoặc tự quyết toán thuế TNCN dưới đây.

V. Trường hợp CBNV cần tự thực hiện quyết toán thuế TNCN
VI. Hướng dẫn xác định đối tượng ủy quyền hoặc tự quyết toán thuế TNCN tại NNX
❌ CBNV làm việc ở 2 nơi trở lên
❌ CBNV đã nghỉ việc trước thời điểm doanh nghiệp làm Quyết toán thuế
❌ CBNV vừa có lương, vừa có thu nhập khác
❌ CBNV chưa có Mã số thuế
❌ CBNV có 2 Mã số thuế (chưa gộp)
❌ CBNV chưa đồng bộ Mã số thuế với Số định danh
VII. Một số trường hợp CNBV tự quyết toán thuế TNCN
I. Mục đích tài liệu
Tài liệu này được xây dựng mang tính chất hướng dẫn nội bộ nhằm hướng dẫn CBNV Ngôi Nhà xanh (NNX) hiểu và áp dụng đúng quy định pháp luật về quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hiện hành, từ đó xác định trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế hoặc trường hợp cá nhân cần tự thực hiện quyết toán với cơ quan thuế.
II. Phạm vi áp dụng
Hướng dẫn này áp dụng cho CBNV có phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công tại NNX trong năm tính thuế.
III. Nguyên tắc thực hiện
CBNV chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của thông tin cung cấp và về nghĩa vụ quyết toán thuế của cá nhân theo quy định.
Trường hợp cá nhân không đủ điều kiện ủy quyền theo quy định thì bắt buộc phải tự thực hiện quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế để đảm bảo đầy đủ quyền và nghĩa vụ thuế của cá nhân
.

Căn cứ:  - Theo quy định tại Điểm d Khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP
                - Thông tư 80/2021/TT-BTC
                - Các văn bản liên quan

QUAY LẠI HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

BƯỚC 3: ĐỐI CHIẾU THU NHẬP

✦ ĐỐI VỚI CBNV TỰ QUYẾT TOÁN THUẾ
Anh/Chị xác nhận thông tin tại khảo sát được gửi tới email cá nhân về việc tự thực hiện quyết toán thuế TNCN (Hệ thống sẽ gửi tối đa 02 email nhắc trước thời hạn chốt dữ liệu).
Sau thời hạn đăng ký ủy quyền, trường hợp HR không nhận được đầy đủ thông tin hợp lệ từ CBNV, được hiểu rằng CBNV không thực hiện ủy quyềncó trách nhiệm chủ động tự thực hiện quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế theo quy định.

✦ ĐỐI VỚI CBNV ỦY QUYỀN CHO CÔNG TY
Anh/Chị vui lòng tham khảo mục "Đối tượng ủy quyền QTT" và cung cấp bản chụp "Giấy ủy quyền" theo hướng dẫn tại khảo sát sẽ được gửi từ Phòng QLĐN&HQLV.

Anh/Chị vui lòng cung cấp BẢN CHỤP giấy ủy quyền để hoàn thành đăng ký ủy quyền quyết toán thuế năm 2025.
    Bước 1: Tải mẫu giấy Ủy quyền 2025: TẠI ĐÂY và hoàn thiện thông tin tại mẫu
    Bước 2: [QUAN TRỌNG] Chụp lại và lưu tên bản chụp giấy ủy quyền là MÃ NHÂN VIÊN của Anh/Chị
    Bước 3: Cung cấp bản chụp giấy ủy quyền tại khảo sát để hoàn thiện.

Thông tin chi tiết về nội dung và lịch trình triển khai sẽ được Phòng Quản lý đãi ngộ và Hiệu quả làm việc (RnP) cập nhật trong thông báo tiếp theo.

* Lưu ý: Anh/Chị vui lòng thực hiện đủ các bước trước khi hoàn thành khảo sát để đảm bảo quyền lợi.

CÁCH ĐĂNG KÝ ỦY QUYỀN QTT

QUAY LẠI HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

BƯỚC 3: ĐỐI CHIẾU THU NHẬP

Câu hỏi 4:
Trường hợp cá nhân Người lao động có 2 MST thì cần làm gì?
Mỗi cá nhân chỉ sở hữu 1 MST duy nhất. Trường hợp CBNV có từ 02 MST trở lên thì sẽ ưu tiên giữ lại MST được cấp đầu tiên. Những MST còn lại cần thực hiện thủ tục hủy MST.

                                                           Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1:
Thu nhập từ hai nơi có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN không?
Theo quy định, trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế (bao gồm trường hợp chưa đến mức khấu trừ và đã đến mức khấu trừ nhưng không khấu trừ) thì cá nhân không ủy quyền quyết toán thuế. Như vậy bạn không được ủy quyền cho đơn vị nào quyết toán thay mà phải trực tiếp khai và nộp hồ sơ khai quyết toán thuế.
Câu hỏi 2:
Một người phụ thuộc có được tính giảm trừ cho 2 người trong cùng 1 năm không?
Theo quy định mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thoả thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế. Do vậy, trường hợp này cá nhân sẽ không thực hiện thay đổi chuyển đăng ký người phụ thuộc cho cá nhân khác trong cùng năm tính thuế.


Câu hỏi 3:
Trường hợp người phụ thuộc có từ 2 MST trở lên thì NLĐ phải làm gì?
Đối với trường hợp NPT có từ 2 MST trở lên, NLĐ cần làm công văn gửi kèm hồ sơ tương ứng với hồ sơ đăng ký GTGC ban đầu và gửi tới cơ quan thuế quản lý đăng ký MST người phụ thuộc đầu tiên đề nghị hủy và chỉ ưu tiên giữ MST được cấp đầu tiên.

ĐẦU MỐI HỖ TRỢ THÔNG TIN MÃ SỐ THUẾ VÀ GIẢM TRỪ GIA CẢNH

GAPO Lê Thị Mỹ Duyên QTNNL
Gửi Ticket qua hệ thống GapoWork: RnP.03

                                                      đầu mối hỗ trợ

GAPO Trần Thị Thu Thủy QTNNL
Gửi Ticket qua hệ thống GapoWork: RnP.15

ĐẦU MỐI HỖ TRỢ QUYẾT TOÁN THUẾ

VĂN PHÒNG LÀM VIỆC
Hà Nội:
Số 5 Nguyễn Thị Duệ, P. Yên Hoà, TP. Hà Nội