Tổng quan

Hướng dẫn chi tiết

Câu hỏi thường gặp

Website hướng dẫn chỉ dành cho giao diện desktop.
Anh/Chị vui lòng mở website bằng máy tính để xem thông tin một cách tốt nhất.
Cảm ơn Anh/Chị.

HƯỚNG DẪN

QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN 2024

Cẩm nang hướng dẫn CBNV thực hiện
Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân năm 2024

thuetncn@f88.vn

I. TỔNG QUAN QUY TRÌNH QUYẾT TOÁN THUẾ

Thời gian dự kiến triển khai thực hiện Quyết toán thuế (QTT) Thu nhập Cá nhân (TNCN) như dưới đây:
(Thời gian cụ thể sẽ được truyền thông chi tiết tới CBNV vào từng thời điểm cần thực hiện)

II. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.

KIỂM TRA THÔNG TIN MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN

BƯỚC 1: TRA CỨU CÁC MÃ SỐ THUẾ HIỆN CÓ:
1. Truy cập link tra cứu mã số thuế TNCN: TẠI ĐÂY
2. Nhập tất cả số CCCD/ CMT mà Anh/Chị đã từng có vào mục "Số chứng minh thư/ Thẻ căn cước"; điền mã xác nhận & chọn "Tra cứu" để tìm xác định số lượng Mã số thuế TNCN đang hoạt động của mình
(*) Chỉ cần nhập số CCCD/ CMT & Mã xác nhận, không cần nhập những thông tin khác
BƯỚC 2: XÁC ĐỊNH MÃ SỐ THUẾ ĐÚNG:
Mã số thuế đúng là mã số thuế được cấp đầu tiên của Anh/Chị.
1. Với trường hợp Anh/Chị chỉ tra cứu ra 01 mã số thuế thì đó chính là mã số thuế đúng
2. Với trường hợp Anh/Chị tra cứu ra 02 mã số thuế trở lên, mã số thuế đúng là mã số thuế được cấp đầu tiên. Những mã số còn lại cần báo cơ quan Thuế đóng lại theo hướng dẫn TẠI ĐÂY

a. Kiểm tra mã số thuế

b. Kiểm tra thông tin người phụ thuộc

B1: Kiểm tra thông tin thuế

c. Hướng dẫn cập nhật thông tin cá nhân trên HRM

a. Đối tượng ủy quyền QTT

b. Cách đăng ký ủy quyền QTT

Quy trình xác nhận thu nhập 2024 QTT dành cho CBNV

B2. Ủy quyền QTTT
B3. Đối chiếu thu nhập
B4. Hoàn thành QTT

Dành cho CBNV ủy quyền/không ủy quyền QTT

II. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.

KIỂM TRA THÔNG TIN NGƯỜI PHỤ THUỘC

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống ETAX
BƯỚC 1
: Truy cập App Etax Mobile
BƯỚC 2: Nhập MST cá nhân và mật khẩu đăng nhập
BƯỚC 3: Chọn mục "Tra cứu thông tin người phụ thuộc"
BƯỚC 4: Bấm "Tra cứu" để nhận thông tin

a. Kiểm tra mã số thuế

b. Kiểm tra thông tin người phụ thuộc

B1: Kiểm tra thông tin thuế

c. Hướng dẫn cập nhật thông tin cá nhân trên HRM

a. Đối tượng ủy quyền QTT

b. Cách đăng ký ủy quyền QTT

Quy trình xác nhận thu nhập 2024 QTT dành cho CBNV

B2. Ủy quyền QTTT
B3. Đối chiếu thu nhập
B4. Hoàn thành QTT

Dành cho CBNV ủy quyền QTT

II. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.

HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT THÔNG TIN CÁ NHÂN TRÊN HRM

Thông tin MST sẽ ảnh hưởng đến việc Quyết toán thuế TNCN của Anh/Chị.
Để cập nhật thông tin MST chính xác, Anh/Chị vui lòng làm theo các bước sau:
BƯỚC 1: Tra cứu Mã số thuế hiện có
BƯỚC 2: Xác định MST đúng
BƯỚC 3: Cập nhật MST đúng lên HRM
BƯỚC 4: Cập nhật CCCD mới nhất cho Mã số thuế (Bước này chỉ thực hiện được khi Anh/Chị đã hoàn thành bước 2 - đảm bảo Anh/Chị chỉ còn tồn tại 01 mã số thuế duy nhất)
Chi tiết các bước theo hình ảnh đính kèm dưới đây

a. Kiểm tra mã số thuế

b. Kiểm tra thông tin người phụ thuộc

B1: Kiểm tra thông tin thuế

c. Hướng dẫn cập nhật thông tin cá nhân trên HRM

a. Đối tượng ủy quyền QTT

b. Cách đăng ký ủy quyền QTT

Quy trình xác nhận thu nhập 2024 QTT dành cho CBNV

B2. Ủy quyền QTTT
B3. Đối chiếu thu nhập
B4. Hoàn thành QTT

Dành cho CBNV ủy quyền QTT

II. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.

ĐỐI TƯỢNG ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ

Đối tượng được ủy quyền Quyết toán thuế năm 2024 tại Công ty Cổ phần Kinh doanh F88 là:
CBNV phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công duy nhất tại F88 trong năm 2024 (từ 01/01/2024 đến 31/12/2024). Bao gồm cả các trường hợp đặc biệt sau:
- CBNV không làm đủ 12 tháng trong năm nhưng chỉ phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công duy nhất tại F88
- CBNV có thêm thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% tại nguồn. (Thu nhập vãng lai là những thu nhập từ những công việc không ký HĐLĐ như: Hoa hồng môi giới, giới thiếu sản phẩm, giảng dạy, tư vấn, nhuận bút….)

Thông tin phân biệt đối tượng ủy quyền và tự quyết toán thuế theo hình ảnh dưới đây:

a. Kiểm tra mã số thuế

b. Kiểm tra thông tin người phụ thuộc

B1: Kiểm tra thông tin thuế

c. Hướng dẫn cập nhật thông tin cá nhân trên HRM

a. Đối tượng ủy quyền QTT

b. Cách đăng ký ủy quyền QTT

Quy trình xác nhận thu nhập 2024 QTT dành cho CBNV

B2. Ủy quyền QTTT
B3. Đối chiếu thu nhập
B4. Hoàn thành QTT

Dành cho CBNV ủy quyền QTT

II. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.

CÁCH ĐĂNG KÝ ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ

* ĐỐI VỚI CBNV TỰ QUYẾT TOÁN THUẾ
Anh/Chị xác nhận tại khảo sát được gửi tới email cá nhân về việc Anh/Chị sẽ tự quyết toán thuế (nếu chưa xác nhận sẽ có mail nhắc hàng ngày)

* ĐỐI VỚI CBNV ỦY QUYỀN CHO CÔNG TY
Anh/Chị vui lòng tham khảo mục a - Bước 2 về "Đối tượng ủy quyền QTT" và cung cấp bản chụp "Giấy ủy quyền" theo hướng dẫn tại khảo sát sẽ được gửi từ Phòng QLĐN&HQLV (không cần cung cấp bản cứng)

Anh/Chị vui lòng cung cấp BẢN CHỤP giấy ủy quyền để hoàn thành đăng ký ủy quyền quyết toán thuế năm 2024.
✦ Bước 1: Tải mẫu giấy Ủy quyền 2024: TẠI ĐÂY và hoàn thiện thông tin tại mẫu
✦ Bước 2: [QUAN TRỌNG] Chụp lại và lưu tên bản chụp giấy ủy quyền là MÃ NHÂN VIÊN của Anh/Chị
Bước 3: Cung cấp bản chụp giấy ủy quyền tại khảo sát để hoàn thiện.

* Lưu ý: Anh/Chị vui lòng thực hiện đủ các bước trước khi hoàn thành khảo sát để đảm bảo quyền lợi.

a. Kiểm tra mã số thuế

b. Kiểm tra thông tin người phụ thuộc

B1: Kiểm tra thông tin thuế

c. Hướng dẫn cập nhật thông tin cá nhân trên HRM

a. Đối tượng ủy quyền QTT

b. Cách đăng ký ủy quyền QTT

Quy trình xác nhận thu nhập 2024 QTT dành cho CBNV

B2. Ủy quyền QTTT
B3. Đối chiếu thu nhập
B4. Hoàn thành QTT

Dành cho CBNV ủy quyền QTT

II. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.

QUY TRÌNH XÁC NHẬN THU NHẬP NĂM 2024 (dành cho CBNV)

Quy trình xác nhận thu nhập năm 2024 được triển khai như sau:
1.  Phòng RnP gửi dữ liệu thu nhập năm 2024 đã tổng hợp cho CBNV qua email.
2. CBNV chủ động kiểm tra thông tin và xác nhận:
+ Nếu dữ liệu đã chính xác: CBNV phản hồi thông tin đã chính xác để xác nhận.
+ Nếu dữ liệu chưa chính xác: CBNV phản hồi thông tin chưa chính xác, đề nghị kiểm tra lại.
Tại đây, Phòng RnP sẽ thực hiện kiểm tra lại thông tin và gửi lại CBNV để thống nhất.
Sau khi dữ liệu phản hồi đã khớp, CBNV thực hiện xác nhận để phòng RnP có cơ sở thực hiện kê khai thuế theo quy định.
3. Phòng RnP ghi nhận thông tin và thực hiện kê khai thuế năm 2024 theo đúng quy định.

a. Kiểm tra mã số thuế

b. Kiểm tra thông tin người phụ thuộc

B1: Kiểm tra thông tin thuế

c. Hướng dẫn cập nhật thông tin cá nhân trên HRM

a. Đối tượng ủy quyền QTT

b. Cách đăng ký ủy quyền QTT

Quy trình xác nhận thu nhập 2024 QTT dành cho CBNV

B2. Ủy quyền QTTT
B3. Đối chiếu thu nhập
B4. Hoàn thành QTT

Dành cho CBNV ủy quyền QTT

II. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.

HOÀN THÀNH QUYẾT TOÁN THUẾ

1. ĐỐI VỚI CBNV ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ
✦ Đối với CBNV ủy quyền QTT và được HOÀN THUẾ:
Số thuế được hoàn sẽ được chuyển cho Anh/chị chậm nhất trong tháng 05/2025 (không cùng kỳ lương)
Đối với CBNV ủy quyền QTT và cần NỘP BỔ SUNG THUẾ:
Công ty sẽ truy thu số tiền thuế này trong tiền lương của CBNV theo nguyên tắc như sau:
    + Số tiền truy thu hằng tháng tối đa bằng 30% thu nhập cố định, thời gian truy thu tối đa trong 4 tháng.
       Nếu sau 4 tháng vẫn chưa truy thu hết số tiền thuế phải nộp thì CBNV cần chuyển tiền vào tài khoản của công ty số dư còn lại.
    + Đối với các trường hợp đã ủy quyền cho công ty quyết toán thuế nhưng nghỉ việc trong quá trình truy thu, CBNV vui lòng nộp hết số tiền truy thu còn lại cho công ty trước ngày làm việc cuối cùng.

Đối với CBNV ủy quyền QTT nhưng đã nghỉ việc hoặc có thông tin nghỉ việc:
Đối với các trường hợp đã đăng ký ủy quyền cho công ty quyết toán thuế nhưng tại ngày thời điểm nộp tờ khai QTT đã nghỉ việc hoặc đã có thông tin nghỉ việc: Công ty sẽ không nhận ủy quyền và trả chứng từ quyết toán thuế cho CBNV để Anh/Chị làm thủ tục Quyết toán thuế với cơ quan Thuế

2. ĐỐI VỚI CBNV KHÔNG ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ
Đối với CBNV tự quyết toán thuế TNCN: Phòng RnP sẽ cung cấp chứng từ quyết toán thuế sau khi hoàn thành nghĩa vụ kê khai và nộp thuế cho cơ quan Thuế để Anh/Chị làm thủ tục Quyết toán thuế với cơ quan Thuế. Thời hạn quyết toán thuế với cơ quan thuế là 30/04/2025

3. ĐỐI VỚI CBNV ĐÃ NGHỈ VIỆC
Phòng RnP sẽ thực hiện gửi thông báo nhận chứng từ QTT 2024 qua SMS theo số điện thoại đăng ký.

a. Kiểm tra mã số thuế

b. Kiểm tra thông tin người phụ thuộc

B1: Kiểm tra thông tin thuế

c. Hướng dẫn cập nhật thông tin cá nhân trên HRM

a. Đối tượng ủy quyền QTT

b. Cách đăng ký ủy quyền QTT

Quy trình xác nhận thu nhập 2024 QTT dành cho CBNV

B2. Ủy quyền QTTT
B3. Đối chiếu thu nhập
B4. Hoàn thành QTT

Dành cho CBNV ủy quyền QTT

Thu nhập từ hai nơi có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN không?
Theo quy định, trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế (bao gồm trường hợp chưa đến mức khấu trừ và đã đến mức khấu trừ nhưng không khấu trừ) thì cá nhân không ủy quyền quyết toán thuế. Như vậy bạn không được ủy quyền cho đơn vị nào quyết toán thay mà phải trực tiếp khai và nộp hồ sơ khai quyết toán thuế.

Câu hỏi 1

III. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Những lưu ý và giải đáp thắc mắc thường gặp khi thực hiện Quyết toán thuế TNCN

Câu hỏi 4

Trường hợp cá nhân Người lao động có 2 MST thì cần làm gì?
Mỗi cá nhân chỉ sở hữu 1 MST duy nhất. Trường hợp CBNV có từ 02 MST trở lên thì sẽ ưu tiên giữ lại MST được cấp đầu tiên. Những MST còn lại cần thực hiện thủ tục hủy MST.
Thực hiện hủy MST online tham khảo: TẠI ĐÂY

Câu hỏi 3

Trường hợp người phụ thuộc có từ 2 MST trở lên thì NLĐ phải làm gì?
Đối với trường hợp NPT có từ 2 MST trở lên, NLĐ cần làm công văn gửi kèm hồ sơ tương ứng với hồ sơ đăng ký GTGC ban đầu và gửi tới cơ quan thuế quản lý đăng ký MST người phụ thuộc đầu tiên đề nghị hủy và chỉ ưu tiên giữ MST được cấp đầu tiên.
Mẫu công văn: TẠI ĐÂY (Lưu ý: điền phần thông tin có ghi chú màu đỏ trong mẫu)

Câu hỏi 2

Một người phụ thuộc có được tính giảm trừ cho 2 người trong cùng 1 năm không?
Theo quy định mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thoả thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế. Do vậy, trường hợp này cá nhân sẽ không thực hiện thay đổi chuyển đăng ký người phụ thuộc cho cá nhân khác trong cùng năm tính thuế.

(Căn cứ điểm c, khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính)

Phòng Quản lý đãi ngộ và Hiệu quả làm việc (RnP) - Trung tâm Quản trị Nguồn Nhân lực

VĂN PHÒNG LÀM VIỆC
Hà Nội: 
275 Nguyễn Trãi, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Hồ Chí Minh: 118-120 Đường B2, Khu đô thị Sala, P. An Lợi Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Gapo: Dương Cẩm Vân QTNNL
Mail: thuetncn@f88.vn