Quy trình Tuyển dụng

Hướng dẫn thao tác

Website hướng dẫn chỉ dành cho giao diện desktop.
Anh/Chị vui lòng mở website bằng máy tính để xem thông tin một cách tốt nhất.
Cảm ơn Anh/Chị.

HƯỚNG DẪN

SỬ DỤNG BASE E-HIRING

Cẩm nang hướng dẫn toàn bộ tính năng, thao tác trên Base E-Hiring dành cho HRBP

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

Hệ thống Cài đặt 02 Quy trình Tuyển dụng:
1. CÓ TEST VĂN HÓA:
Dành cho các vị trí Bậc 4 trở xuống
2. KHÔNG TEST VĂN HÓA: 
Dành cho các vị trí Bậc 5 trở lên

1. Ứng tuyển
(Apply)

2. Screen CV

2.1. Base gửi bài Test VH

LƯU Ý KHI SỬ DỤNG

1. Tài khoản mới (username) được tạo phải đúng theo tài khoản của HRBP trên HRM
2. Các tin đăng chung theo 2 hình thức:
- 1 tin đăng nhưng tuyển cho nhiều khu vực khác nhau
- 1 tin đăng nhiều người cùng phụ trách
=> Cần thực hiện 02 việc sau:
- Gắn tag phân vùng cho Ứng viên

Chỉnh sửa:
Ngôn ngữ:
Đổi mật khẩu:
Đổi màu hiển thị:
Bảo mật 2 lớp:

Chỉnh sửa Họ tên, Vị trí công việc, Ảnh đại diện, Số điện thoại
Cài đặt ngôn ngữ hiển thị trên hệ thống (tiếng Anh hoặc tiếng Việt)
Đổi mật khẩu tài khoản Base
Đổi màu giao diện của hệ thống Base
Có thể Bật bảo mật 2 lớp (nếu cần) để tăng cường bảo mật cho tài khoản

Một số mục cài đặt cần lưu ý:

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG & THIẾT LẬP TÀI KHOẢN

1. Truy cập hệ thống Base E-Hiring

B1:

Truy cập vào hệ thống Base tại đây

B2:

Kiểm tra thông tin & cài đặt tài khoản tại phần "Thông tin Tài khoản" ở bên trái màn hình

(*) Chỉnh sửa thông tin tài khoản

B1:

Tại tài khoản Base, chọn mục "Chỉnh sửa" ở thanh menu dọc bên tay phải

B2:

Tại bảng "Chỉnh sửa thông tin cá nhân", điền các thông tin theo yêu cầu.

Thông tin Tên, Email, Vị trí công việc & Số điện thoại có thể được hệ thống sử dụng đưa vào các mẫu email tự động. Anh/Chị vui lòng điền đủ & đúng thông tin.

B3:

Chọn "Cập nhật" để lưu thông tin

1

2

3

Lưu ý: 

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

B2:

Chọn Tab "Ứng dụng" tại thanh Menu dọc bên trái màn hình

TRUY CẬP BASE E-HIRING

B1:

Truy cập vào hệ thống Base tại đây

1. Truy cập Base E-Hiring

B3:

Chọn mục "Base E-Hiring" để chuyển trang hệ thống quản lý ứng viên

Hệ thống sẽ dẫn tới màn hình Base E-Hiring như sau:

2. Quay lại cài đặt tài khoản

B1:

Tại màn hình hệ thống Base E-Hiring, click vào hình avatar/username ở góc trên, bên phải màn hình

B2:

Chọn "Tài khoản", hệ thống sẽ quay lại màn hình cài đặt tài khoản ban đầu

1

2

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

B1:

Tại giao diện của Base E-Hiring, chọn "Đăng tin tuyển dụng" tại thanh Menu đầu trang

Lưu ý:

1. Trường hợp hệ thống báo "Mã vị trí trùng lặp" (nghĩa là mã vị trí này đã được đăng ở 1 tin khác), vui lòng nhập mã chức danh theo cấu trúc sau:
[Mã vị trí]_[Vùng tuyển dụng viết tắt]_[ThángNăm đăng tuyển]
(VD: Chuyên viên Kinh doanh khu vực Đông Nam Bộ, đăng vào tháng 11.2023
=>  Mã: 80000022_DNB_112023)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

ĐĂNG TIN TUYỂN DỤNG

1. Điền thông tin tuyển dụng

B2:

Tại trang "Thông tin tuyển dụng", điền các thông tin được yêu cầu như sau:

1

2

3

4

1. Tiêu đề tin:

Điền tên vị trí + khu vực tuyển dụng (nếu cần)
(VD: Chuyên viên Kinh doanh khu vực Đông Nam Bộ)

2. Mã tin Tuyển dụng

Nhập theo đúng mã chức danh của F88

File tra cứu Mã chức danh

Vui lòng tra cứu tại Sheet "Danh sach Job" - Cột I

6. Mức lương

Điền mức lương theo dải lương tương ứng của F88 & chọn 1 trong 2 lựa chọn sau đây:
1. "Hiển thị mức lương trên tuyển dụng": Mức lương được hiển thị cho tất cả UV trên website
2. "Hiển thị thỏa thuận trên trang tuyển dụng": Website sẽ hiển thị thông tin mức lương "thỏa thuận", UV không nhìn thấy mức lương chi tiết.

7. Số lượng cần tuyển

HO: Điền số lượng cần tuyển theo nhu cầu của phòng ban
ML: Điền "Số lượng cần tuyển" theo dự kiến headcount cần tuyển trong tháng. Cụ thể:
- Ngày đầu tháng: Đăng tin & Điền SL headcount dự kiến cần tuyển trong tháng (bao gồm cả tuyển mới & tuyển thay thế)
- Ngày cuối tháng: Cập nhật SL cần tuyển thực tế

VD: 
- Tháng 8: Tuyển còn thiếu 3 headcount
- Tháng 9: Lên kế hoạch (theo KH mở mới & tỉ lệ nghỉ việc): 5 headcount => Ngày 1/9 đăng tin, nhập SL cần tuyển cho T9: 3 + 5 = 8 headcount
- Trong tháng 9 nghỉ việc 2 người => Ngày 30/9 cập nhật SL cần tuyển: 8 + 2 = 10 

9. Thời hạn nộp hồ sơ

Điền ngày đăng tin & ngày tin đăng hết hạn (tính theo SLA tuyển dụng của vị trí theo quy định nội bộ)

8. Loại hình công việc

Chọn loại hình công việc (Toàn thời gian, Bán thời gian,...) phù hợp với nhu cầu tuyển dụng

10

Mẫu tin đăng HO

10. Mô tả công việc

  • Trình bày theo đúng mẫu tin đăng theo quy định
  • Bố cục đủ 3 phần: Mô tả công việc, Yêu cầu công việc & Đãi ngộ
  • Với KDML: Ghi rõ các địa điểm tuyển dụng theo nhu cầu thực tế trong nội dung (chỉ cần ghi tới Quận/ Huyện, không cần ghi chi tiết địa chỉ)

Yêu cầu chung:

Mẫu tin đăng ML

11. Talent Pool

11

File tra cứu Họ công việc

Chọn Talent Pool theo Họ công việc tương ứng với vị trí tuyển dụng

12. Thành viên

12

Chọn thành viên quản lý (có quyền xem tin & UV thuộc tin đăng) bằng cách gõ @+tên user

Lưu ý: Chỉ thêm những người cần thiết 

13

13. Thời hạn

  • HO: Điền thời hạn theo SLA tuyển dụng tương ứng với vị trí
  • ML: Điền ngày cuối cùng của tháng (VD: 31/10/2023)

Lưu ý:

Nếu không điền "Thời hạn" hoặc điền ngày trong quá khứ, tin đăng sẽ không được hiển thị trên website https://vieclam.f88.vn/

2. Trường hợp chưa có mã chức danh (do vị trí mới), vui lòng nhập theo cấu trúc sau:
[Chức danh]_[Số bất kì]
(VD: Cộng tác viên kế toán: CTV_01)

3. Mẫu tin tuyển dụng

Chọn mẫu tin theo đúng cấp bậc của vị trí
(VD: Tin tuyển vị trí "Chuyên viên Kinh doanh" => Chọn mẫu ML - Bậc 4 trở xuống)

Lưu ý:

Toàn bộ các Trạng thái tuyển dụng & Email tương tác với UV sẽ được cài đặt tự động theo "Mẫu tin Tuyển dụng" đã chọn

4. Phòng ban

Lựa chọn tên phòng ban theo đúng cơ cấu tổ chức của F88

5

6

9

8

7

5. Văn phòng

Chọn Khu vực làm việc tương ứng (theo Khu vực)

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

CÀI ĐẶT TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

1. Thêm Tiêu chí Đánh giá

B1:

Tại phần "Tiêu chí đánh giá", chọn "Thêm tiêu chí cho vị trí tuyển dụng"

Lưu ý:

Có thể chọn Thêm 1 tiêu chí hoặc thêm nhiều tiêu chí cùng lúc

B2:

Tại box "Thêm tiêu chí đánh giá", điền các thông tin sau:

1. Tiêu chí: Chọn tiêu chí đánh giá UV phù hợp với vị trí tuyển dụng (danh sách tiêu chí được cài đặt sẵn)
2. Điểm kỳ vọng: Chọn điểm đánh giá mong đợi (điểm đạt) trên tháng từ 1 đến 5. Trong đó, 1 là thấp nhất & 5 là cao nhất.
3. Trọng số: Điền trọng số đánh giá (thể hiện mức độ quan trọng) dành cho tiêu chí này. 
Lưu ý: Chỉ điền số - Không điền % phía sau.

B3:

Chọn "Thêm tiêu chí mới" & lặp lại các bước để thêm đủ các tiêu chí cần thiết

2. Thêm các yêu cầu bắt buộc khác

B1:

Tại phần "Tiêu chí đánh giá", chọn "Thêm yêu cầu bắt buộc cho vị trí này"

1

2

3

1

2

3

B2:

Điền yêu cầu bắt buộc cần UV đáp ứng (nếu có). VD: Tốt nghiệp THPT

B3:

Chọn "Thêm yêu cầu bắt buộc" & lặp lại các bước để thêm đủ các tiêu chí cần thiết

MỤC ĐÍCH CÀI ĐẶT TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

Các tiêu chí/ yêu cầu được cài đặt sẽ được hiển thị bên phải mỗi hồ sơ Ứng viên để HRBP đánh giá, tuyển chọn một cách dễ dàng

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

CÀI ĐẶT QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

1. Cài đặt bài Test Văn hóa

B1:

Click vào dấu “…” ở bước “Nhận hồ sơ” (đối với ML) hoặc "Test Văn hóa (đối với HO), chọn “Chỉnh sửa”

B2:

Tại bảng “Chỉnh sửa giai đoạn”, chọn “Tùy chọn nâng cao”

Quy trình tuyển dụng được cài đặt theo "Mẫu tin Tuyển dụng" đã chọn
Anh/Chị vui lòng KHÔNG THAY ĐỔI tên/ thứ tự các bước & KHÔNG SỬA mẫu email đã được thiết lập sẵn. Chỉ thực hiện các hoạt động sau: 

B3:

Tại phần “Bài kiểm tra ngoài”, chọn “Culture fit” & chọn “Chỉnh sửa giai đoạn”

2. Kiểm tra cài đặt email tương ứng từng giai đoạn

B1:

Click vào dấu “…” ở mỗi giai đoạn, chọn “Chỉnh sửa”

B2:

Tại bảng “Chỉnh sửa giai đoạn”, click mục “Email tự động”, chọn email phù hợp trong danh sách & chọn “Chỉnh sửa giai đoạn” để hoàn thành

Các email hiện có trên hệ thống:

TT

GIAI ĐOẠN

MẪU EMAIL

NỘI DUNG EMAIL

MỤC ĐÍCH

1

Nhận hồ sơ
hoặc Test Văn hóa

Không cài đặt

Cài đặt "Culture Fit" thay cho mẫu email

Email bài Test Văn hóa được gửi tự động khi UV apply

2

Chờ quyết định

2. ALL – Thông báo tình trạng ứng tuyển

Thông báo hồ sơ đang được xử lý & phản hồi trong vòng 10 - 15 ngày

Gửi tới những UV HRBP chưa thể ra quyết định ngay, cần thông báo UV đợi phản hồi

3

Rejected
hoặc Lưu hồ sơ

3. ALL - Thư cảm ơn

Thông báo UV chưa phù hợp & mong có thể hợp tác sau

Gửi tới toàn bộ UV fail (ở mọi trường hợp)

2. ALL - Thư mời ứng tuyển vị trí khác

Thông báo UV chưa phù hợp ở vị trí hiện tại & giới thiệu vị trí khác phù hợp hơn

Gửi tới UV HRBP cảm thấy phù hợp với vị trí khác đang có nhu cầu tuyển dụng

Phỏng vấn Vòng 1
hoặc Vòng 2

4. ALL - Thư mời phòng vấn ONLINE

Thông báo lịch phỏng vấn & các lưu ý cần thiết khi PV online

Gửi cho UV khi sắp xếp phỏng vấn online

4. ALL - Thư mời phòng vấn OFFLINE

Thông báo lịch phỏng vấn & các lưu ý cần thiết khi PV offline

Gửi cho UV khi sắp xếp phỏng vấn offline

4

Offered

6. ML - Thư mời học việc

Thông báo thông tin onboard & hồ sơ nhân sự cần bổ sung

Gửi cho UV đạt Offer vị trí CVKD/ các vị trí của KDML

2. ALL - Thông báo vị trí ngừng tuyển dụng

Thông báo vị trí chưa có nhu cầu tuyển dụng & sẽ liên hệ lại sau khi có nhu cầu

Gửi tới UV tiềm năng nhưng khu vực/ vị trí đã hết nhu cầu tuyển

7. HO - Thư mời nhận việc

Thông báo thông tin onboard & hồ sơ nhân sự cần bổ sung

Gửi cho UV đạt Offer vị trí của HRBP HO

8. QLTS - Thư mời học việc

Thông báo thông tin onboard & hồ sơ nhân sự cần bổ sung

Gửi cho UV đạt Offer ở các vị trí thuộc TT QLTS

5

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

CÀI ĐẶT ĐƠN ỨNG TUYỂN

1. Lựa chọn các trường thông tin

B1:

Chọn mục "Đơn ứng tuyển" để xem toàn bộ các trường thông tin mặc định hiển thị trên đơn ứng tuyển

B2:

Tại các trường thông tin, thực hiện các thao tác theo nhu cầu như sau:
1. Chọn "Sử dụng": Hiển thị trường thông tin trên phần "Nộp đơn ứng tuyển" của website
2. Chọn "Không sử dụng": Ẩn các trường thông tin trên website
3. Chon "Bắt buộc": Yêu cầu trường thông tin là "bắt buộc điền " - UV phải điền mới có thể nộp đơn ứng tuyển
Lưu ý: Các trường thông tin không thể thao tác là trường mặc định của hệ thống, bắt buộc hiển thị

"Đơn ứng tuyển" là các trường thông tin UV cần điền khi ứng tuyển qua website https://vieclam.f88.vn/

1

2

3

2. Bổ sung trường thông tin mới

B1:

Tại mục "Đơn đứng tuyển", phần "Câu hỏi bổ sung" hoặc "Câu hỏi nội bộ", chọn "Thêm mới trường tùy chỉnh"

B2:

Tại bảng "Thêm mới trường tùy chỉnh", nhập các nội dung cần thiết bao gồm:
1. Loại dữ liệu đầu vào: Chọn định dạng câu hỏi được hiển thị (văn bản, ngày tháng, danh sách chọn,...)
2. Nội dung câu hỏi: Điền nội dung câu hỏi hiển thị cho UV trên website
3. Giải thích hoặc hướng dẫn thêm về câu hỏi: Nội dung làm rõ câu hỏi (nếu có)
4. Bắt buộc trả lời?: Chọn "Có-Bắt buộc" nếu muốn UV bắt buộc điền thông tin & ngược lại

1

2

3

B3:

Chọn "Thêm câu hỏi" để lưu thông tin

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

CÀI ĐẶT ĐƠN ĐÁNH GIÁ

1. Cài đặt đơn đánh giá

B1:

Tại phần chỉnh sửa tin đăng, chọn mục "Đơn đánh giá"

B2:

Chọn "Thêm mới trường tùy chỉnh"

"Đơn đánh giá" là các trường thông tin để Hội đồng Phỏng vấn thực hiện đánh giá UV.
Chỉ cài đặt "Đơn đánh giá" nếu HRBP thực hiện phỏng vấn vị trí trên hệ thống Base

B3:

Tại box "Thêm mới trường tùy chỉnh":
1. Chọn "Loại dữ liệu đầu vào": Các loại dữ liệu tương ứng với câu hỏi (Văn bản, ngày tháng,...)
2. Điền "Nội dung câu hỏi": Điền nội dung câu hỏi mong muốn HĐPV phản hồi
3. Điền "Giải thích hoặc hướng dẫn thêm về câu hỏi": Điền lưu ý/ hướng dẫn dành cho HĐPV khi thực hiện đánh giá thông tin (nếu có)
4. Chọn "Bắt buộc trả lời": Chọn "Bắt buộc" với các câu hỏi bắt buộc HĐPV phải đánh giá & ngược lại

1

2

3

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

CÀI ĐẶT CÂU HỎI PHỎNG VẤN

Cài đặt câu hỏi phỏng vấn

B1:

Chọn mục "Câu hỏi phỏng vấn" ở thanh menu bên trái màn hình

B2:

Tại màn hình "Câu hỏi phỏng vấn", nhập các câu hỏi muốn gợi ý cho HĐPV dành cho UV

"Câu hỏi phỏng vấn" được cài đặt sẽ hiển thị cho các thành viên thuộc Hội đồng Phỏng vấn thấy, nhằm định hướng cho các thành viên thuộc HĐPV khai thác UV khi phỏng vấn trên hệ thống Base.

B3:

Chọn "Lưu lại" để lưu thông tin

1

2

3

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

HOÀN TẤT ĐĂNG TUYỂN

B1:

Chọn mục "Đánh giá và đăng tin chính thức" ở menu bên trái màn hình

B2:

Lần lượt kiểm tra và điền các thông tin cần thiết ở các phần sau

1. Trạng thái tin tuyển dụng

Lựa chọn 01 trong 04 trạng thái sau:
1. Công khai: Tin được đăng trên website tuyển dụng
2. Riêng tư: Tin được đăng trên hệ thống Base nhưng không hiển thị trên website. Chỉ người quản lý & HR Manager có thể xem thông tin.
3. Bản nháp: Lưu tin ở trạng thái chuẩn bị
4. Đóng: Tin được đóng & không ai có thể ứng tuyển
(Hiện tại F88 chưa sử dụng tính năng “tuyển dụng nội bộ” của Base nên trạng thái “Nội bộ” không sử dụng)

1

2. Tự động gán nhãn

Mục đích: Toàn bộ UV ứng tuyển tại tin đăng sẽ được hệ thống tự động gắn "tag" theo nội dung được nhập

Thao tác: Tại mục "Tự động gắn nhãn", chọn "sử dụng" & nhập các tag muốn gán cho Ứng viên.

2

3

3. Tích hợp ứng dụng Video

Mục đích: Yêu cầu UV gửi video giới thiệu khi ứng tuyển (nếu cần)

Thao tác: Tại mục "Tích hợp ứng dụng Video", chọn "sử dụng" & nhập thông tin mong muốn về video.

4

4. Vị trí tuyển dụng

Mục đích: Hiển thị các tỉnh thành cần tuyển trên website (với tin tuyển nhiều tỉnh thành khác nhau)

Thao tác: Chọn "Sử dụng", sau đó lựa chọn các tỉnh thành có nhu cầu tuyển dụng của tin đăng trong danh sách có sẵn.
Chọn "Bắt buộc UV nhập trường này" & Lưu thay đổi

5. Bỏ lịch đính kèm trong thư hẹn phỏng vấn

Mục đích: Chọn gửi kèm lịch (calendar) của Google khi gửi email phỏng vấn tới UV hay không

Thao tác: Chọn "Không sử dụng" hoặc "Sử dụng" tùy theo nhu cầu

5

6. Sử dụng điện thoại thay cho email

Mục đích: Lựa chọn liên hệ UV qua email hay SMS

Thao tác: Chọn "Không sử dụng" do F88 ưu tiên gửi các thông báo chính thức qua email tới UV

Lưu ý: Chỉ chọn duy nhất 1 người phụ trách chính. Tính năng không hoạt động nếu nhập >1 người.

7. Tự động chọn người phụ trách UV

Mục đích: Khi có UV ứng tuyển, Hệ thống sẽ tự động gán người được điền là người phụ trách ứng viên mới

Thao tác: Chọn "Sử dụng", nhập tên HRBP phụ trách UV bằng cách gõ @+username

8. Yêu cầu điền tất cả trường thông tin bổ sung

Mục đích: Yêu cầu UV bắt buộc điền toàn bộ các trường thông tin bổ sung cài đặt tại "Đơn ứng tuyển"

Thao tác: Chọn "Sử dụng" hoặc "Không sử dụng" tùy theo nhu cầu

6

7

8

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

CHỈNH SỬA TIN ĐĂNG

Có 02 cách để chỉnh sửa tin tuyển dụng như sau:

Cách 1:

Tại tin đăng, chọn tab “Trang chủ”
Chọn mục “Lựa chọn” & chọn "Chỉnh sửa thông tin tuyển dụng"

Cách 2:

Tại tin đăng, chọn tab “Chỉnh sửa” ở thanh menu dọc bên trái màn hình

Màn hình hiển thị giao diện chỉnh sửa.
Thực hiện chỉnh sửa tin đăng theo hướng dẫn tại phần "THÔNG TIN TUYỂN DỤNG" 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện
Tại tin đăng, chọn tab “Ứng viên” ở thanh menu dọc bên trái màn hình

2. Xuất danh sách ứng viên

B1: Tại mục “Lựa chọn” trên thanh menu ngang, chọn “Xuất danh sách Ứng viên”
B2: Tại màn hình “Trích xuất”, click vào phần “Trích xuất ứng viên theo khoảng thời gian tạo”
B3: Tại box “Trích xuất thông tin ứng viên”, click vào thông tin thời gian, lựa chọn thời gian muốn xuất dữ liệu
B4: Chọn “Nhấn để tải dữ liệu về máy”

XEM VÀ XUẤT DANH SÁCH ỨNG VIÊN

1. Xem danh sách ứng viên của tin đăng 

Ví dụ File Danh sách Ứng viên

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

B1: Tại tin đăng, chọn tab “Tạo nguồn” ở thanh menu dọc bên trái màn hình & chọn tab “Mạng tuyển dụng”
B2: Chọn “Thêm tin đã đăng”
B3: Điền tiêu đề tin đã đăng trên các Job sites khác
(Tiêu đề tin nên đồng nhất với tên tin đăng trên Base để hệ thống nhận diện CV đưa về tin đăng một cách chính xác nhất)
B4: Chọn Job sites tương ứng
B5: Chọn “Thêm” để hoàn tất.
LƯU Ý:
1. Điều kiện để CV từ Job sites đổ về Base:
- Email nhận CV trên job sites là tuyendung@f88.vn
- Tin đăng trên Base được link tới job sites như hướng dẫn nêu trên
2. Tính năng hiện tại chưa khả dụng với TopCV (CV từ TopCV chưa được tự động đổ về Base dù có link tin đăng)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

LINK TIN ĐĂNG VỚI JOB SITES

1. Link tin đăng với các Job sites

Mục đích:
Việc cài đặt tạo nguồn giúp CV của UV khi ứng tuyển trên các tin đăng tại Job sites (Vietnamworks, CareerBuilder,...) sẽ được tự động đẩy về hệ thống Base E-Hiring

2. Với TopCV: Cài đặt và sử dụng Base Loader

B1: Chọn “Tiện ích Chrome” (Chrome Extension) ở thanh menu dọc bên trái màn hình.
Click “Đường dẫn đến Base Loader” (Link to Base Loader extension)
B2: Tại màn hình cửa hàng Chrome, click "Thêm vào Chrome" để thêm extension vào trình duyệt (Có thể ghim để tiện cho sử dụng bằng cách chọn theo hình 2.1)
B3: Quay lại “Tiện ích Chrome” trên Base, copy phần “Client Secret”, và paste vào phần "Access token" trong "Settings" của Base Loader
Có thể ghim tiện ích để tiện sử dụng thường xuyên bằng cách chọn theo hình 2.1
B4: Truy cập vào tài khoản quản lý Job sites, mở Base Loader chọn "Scan" để lấy được dữ liệu trên trang đang mở (có thể search UV trước rồi Scan)

B3

B4

B5: Sau khi tiện ích scan hồ sơ, chọn "Upload" từng UV hoặc "Upload all" để UV đã scan được sang Base.
Các ƯV sau khi đã được upload sang Base sẽ được đẩy vào đúng tin đăng nếu đủ 2 điều kiện:
- Tên job trên Base và tên job ở jobsite giống nhau
- Job trên Base ở trạng thái công khai

B5

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

XEM VÀ QUẢN LÝ LỊCH PHỎNG VẤN

1. Xem Danh sách lịch phỏng vấn

B1:

Tại tin đăng, chọn tab “Phỏng vấn” ở thanh menu dọc bên trái màn hình để xem lịch phỏng vấn ứng với từng Ứng viên

B2:

Chọn xem “Lịch biểu” để thấy chi tiết sắp xếp calendar

2. Xuất danh sách lịch phỏng vấn

B1: Tại tab “Phỏng vấn” của tin tuyển dụng, chọn “Xuất tài liệu” ở thanh menu cuối màn hình
B2: Tại box “Trích xuất lịch phỏng vấn”, click vào thông tin thời gian, lựa chọn thời gian muốn xuất dữ liệu
B3: Chọn “Nhấn để tải dữ liệu về máy”

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

XEM VÀ XUẤT BÁO CÁO TIN TUYỂN DỤNG

1. Xem báo cáo

Tại tin đăng, chọn tab “Báo cáo” ở thanh menu dọc bên trái màn hình để xem dashboard báo cáo

2. Xuất báo cáo

B1: Tại tab “Báo cáo” của tin tuyển dụng, click vào thông tin thời gian góc phải màn hình, lựa chọn thời gian muốn xuất dữ liệu
B3: Chọn “Tải báo cáo (excel)” & file dữ liệu báo cáo sẽ được tự động tải về máy

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

XEM VÀ XUẤT KẾT QUẢ TEST VĂN HÓA

1. Xem kết quả Test Văn hóa

B1: Tại tin đăng, chọn tab “Kiểm tra ngoài” ở thanh menu dọc bên trái màn hình
B2: Click vào chữ “Culture fit”, màn hình sẽ hiển thị danh sách bảng điểm của toàn bộ Ứng viên

2. Xuất dữ liệu Test Văn hóa

B1: Tại box thông tin “Culture fit”, chọn “Xuất dữ liệu” ở góc phải màn hình
B2: Click vào thông tin thời gian, lựa chọn thời gian muốn xuất dữ liệu
B3: Chọn “Start Exporting” để tải dữ liệu về máy

1

2

1

2

3

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

B1: Chuẩn bị dữ liệu ứng viên theo template TẠI ĐÂY (các cột không có thông tin có thể bỏ trống).
B2: Tại tin tuyển dụng, chọn “Nhập ứng viên” tại góc trên bên phải màn hình.
Hệ thống hiển thị box thông tin “Nhập ứng viên”
B3: Click “Chọn tệp” & chọn tải lên file dữ liệu ứng viên (theo đúng template). Hệ thống hiển thị “Xem nhanh tệp tin”
B4: Kiểm tra dữ liệu, chọn “Không gửi email tự động tại giai đoạn đầu tiên” & Click “Thêm tài liệu” để hoàn thành

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

TẢI ỨNG VIÊN LÊN HỆ THỐNG

3. Tải nhiều Ứng viên cùng lúc

1. Tải Ứng viên bằng cách nhập thông tin

Hành động áp dụng với trường hợp hệ thống không lấy được CV tự động, HRBP cần tự upload UV
B1: Tại tin đăng tuyển, chọn "Thêm ứng viên" tại góc trên bên phải màn hình
B2: Tại khung "Thông tin ứng viên", nhập các thông tin theo yêu cầu
Lưu ý: Trường thông tin "Nguồn ứng viên" bắt buộc cần điền
B3: Chọn "Thêm ứng tuyển" để lưu lại. Thông tin UV sẽ được đưa lên hệ thống để bắt đầu xử lý.

1

2

3

2. Tải Ứng viên bằng tính năng "Đọc CV thông minh"

B1: Tại tin đăng tuyển, chọn "Đọc CV thông minh" tại góc trên bên phải màn hình
B2: Tại khung "Thêm Ứng viên mới", click vào ô trống để chọn CV Ứng viên cần tải, hoặc thả CV của Ứng viên vào ô trống.
B3: Hệ thống hiển thị các trường thông tin có thể tự động đọc và điền vào thông tin UV. HRBP kiểm tra lại mức độ chính xác, điền các thông tin còn thiếu và chọn "Thêm ứng tuyển" để lưu lại
Lưu ý: Trường thông tin "Nguồn ứng viên" bắt buộc cần điền
Lưu ý: Tính năng hiện chỉ thực hiện được với file CV định dạng PDF

1

2

3

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

1. Cách cập nhật 01 ứng viên

LƯU Ý:
Toàn bộ UV do từ các nguồn do HRBO đưa lên Base phải cập nhật đúng tên nguồn

CÁCH CẬP NHẬT NGUỒN ỨNG VIÊN

B1: Chọn tên UV cần cập nhật. Di chuột tới phần “Nguồn ứng viên” & chọn icon hình
B2: Tại màn hình “Edit Source”, chọn nguồn ứng viên phù hợp & chọn “Lưu lại”

2. Cách cập nhật nhiều ứng viên

B1: Tại Tab “Ứng viên” của tin đăng, tick chọn các UV cần cập nhật
B2: Di chuột tới Button “Tùy chọn khác” ở dưới góc phải màn hình, chọn “Sửa nguồn”
B3: Tại box thông tin “Sử nguồn nhiều ứng viên”, chọn nguồn phù hợp & chọn “Lưu lại”

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

PHÂN LOẠI VỀ NGUỒN ỨNG VIÊN

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

Lưu ý về cách cập nhật người phụ trách: Toàn bộ UV phải được gán tên người phụ trách xử lý UV đó
B1: Chọn tên UV cần cập nhật. Di chuột tới phần “Người phụ trách” & chọn icon hình
B2: Cập nhật người phụ trách bằng cách nhập @+Tên (VD: @lienttk) & Enter để lưu lại

2. Cập người phụ trách cho nhiều ứng viên

B1: Tại Tab “Ứng viên” của tin đăng, tick chọn các UV cần cập nhật
B2: Di chuột tới Button “Tùy chọn khác”, chọn “Chọn người phụ trách”
B3: Cập nhật người phụ trách bằng cách nhập @+Tên & chọn “Tiếp tục”

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

LƯU Ý VỀ NGƯỜI PHỤ TRÁCH TIN ĐĂNG 

1. Cập người phụ trách cho từng ứng viên 

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

CHUYỂN TRẠNG THÁI ỨNG VIÊN

1. Chuyển trạng thái từng ứng viên

B1:

Tại Tab “Ứng viên” của tin đăng, tick chọn các UV cần cập nhật (Có thể tick “Chọn tất cả” để chọn toàn bộ UV)     

B2:

Lựa chọn từng hành động ở thanh menu ngang bên dưới màn hình để thực hiện xử lý toàn bộ UV

▸ Chuyển giai đoạn: Chuyển toàn bộ UV sang trạng thái mới
▸ Sao chép sang vị trí khác: Sao chép thông tin UV sang tin đăng tuyển dụng khác
▸ Gửi Email: Chọn mẫu email & gửi tới toàn bộ UV
▸ Bài kiểm tra ngoài: Chọn “Culture fit” để gửi bài Test Văn hóa tới toàn bộ UV
▸ Từ chối: Chuyển toàn bộ UV sang trạng thái Rejected
(Lưu ý lựa chọn lí do từ chối phù hợp)
▸ Xóa: Xóa toàn bộ UV (tính năng dành cho HR Managers)

2. Chuyển trạng thái ứng viên hàng loạt 

Để chuyển trạng thái ứng viên có thể sử dụng một trong hai cách sau

Cách 1: Kéo thả ứng viên giữa các vòng tuyển dụng

Tại trang quy trình tuyển dụng, bạn theo dõi được tiến độ tuyển dụng hiện tại, từng vòng có bao nhiêu ứng viên, tình trạng của từng ứng viên hiện tại
- Nhấn và giữ chuột tại ứng viên
- Kéo sang vòng tuyển dụng khác
- Thả chuột

Cách 2: Chuyển sang vị trí mới khi xem hồ sơ ứng viên

Bạn đang ở trang hồ sơ ứng viên và muốn chỉnh sửa vòng tuyển dụng của người đó: 
-  Di chuyển chuột đến Chuyển tiếp để chuyển ứng viên tới vòng tiếp theo hoặc Lựa chọn giai đoạn tuyển
dụng bạn muốn đưa ứng viên đến
-  Xác nhận câu hỏi của hệ thống bằng chọn OK

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

SET UP VÀ QUẢN LÝ PHỎNG VẤN

1. Hướng dẫn tạo link phỏng vấn và mời nhiều thành viên tham gia phỏng vấn

B2:

Trong chi tiết hồ sơ ứng viên -> Chọn Kiểm tra – Phỏng vấn -> Chọn ”+” như hình dể tạo lịch PV

B1:

Tại màn hình chi tiết 1 tin tuyển dung -> Ứng viên -> Ấn chọn vào ứng viên cần gửi lịch PV

B3:

Chọn loại PV và điền đầy đủ thông tin PV


LƯU Ý: Tại mục tham gia có thể tag tên nhiều người & có option có gửi email đến danh sách người tham gia PV hay không.

2. Chỉnh sửa phỏng vấn

Tại màn hình Kiểm tra – Phỏng vấn -> Chọn Phỏng vấn đã tạo -> Chọn sửa người phỏng vấn và Chi tiết phỏng vấn

3. Nhắc nhở phỏng vấn

B1: Truy cập vào hiring.base.vn
B2: Chọn 1 tin tuyển dụng > Phỏng vấn: bạn xem ảnh sau và click Nhắc lịch phỏng vấn.
B3: Popup bật lên, bạn chọn OK để nhắc lịch tới ứng viên.

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

XỬ LÝ ỨNG VIÊN HÀNG LOẠT

Việc xử lý ứng viên hàng loat thực hiện theo các bước sau đây

B1:

Tại Tab “Ứng viên” của tin đăng, tick chọn các UV cần cập nhật (Có thể tick “Chọn tất cả” để chọn toàn bộ UV)     

B2:

Lựa chọn từng hành động ở thanh menu ngang bên dưới màn hình để thực hiện xử lý toàn bộ UV

▸ Chuyển giai đoạn: Chuyển toàn bộ UV sang trạng thái mới
▸ Sao chép sang vị trí khác: Sao chép thông tin UV sang tin đăng tuyển dụng khác
▸ Gửi Email: Chọn mẫu email & gửi tới toàn bộ UV
▸ Bài kiểm tra ngoài: Chọn “Culture fit” để gửi bài Test Văn hóa tới toàn bộ UV
▸ Từ chối: Chuyển toàn bộ UV sang trạng thái Rejected
(Lưu ý lựa chọn lí do từ chối phù hợp)
▸ Xóa: Xóa toàn bộ UV (tính năng dành cho HR Managers)

Gắn thẻ "tag" hàng loạt cho UV

B1:

Tại Tab “Ứng viên” của tin đăng, tick chọn các UV cần cập nhật (Có thể tick “Chọn tất cả” để chọn toàn bộ UV)     

B2:

Chọn "Tùy chọn khác" ở thanh menu ngang bên dưới màn hình, chọn "Tags"

B2:

Tại ô "Gán nhãn cho nhiều Ứng viên", phần "Tags", nhập mã khu vực tuyển dụng UV đó theo HRM.
Chọn "Tiếp tục" để lưu lại thông tin

Tra cứu mã khu vực tại đây

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Chọn đề mục tại thanh Menu dọc để xem thông tin liên quan.
Lưu ý: Các mục có màu đỏ là phần thông tin quan trọng cần thực hiện

XEM THÔNG TIN ỨNG VIÊN TRÙNG

B1:

Tại màn hình thông tin ứng viên, với những UV đã từng ứng tuyển, hệ thống sẽ có thông báo chữ đỏ tại góc trên bên phải màn hình với nội dung "Tìm thấy X hồ sơ trùng trong các tin tuyển dụng".
Chọn "Xem thêm" để xem thông tin chi tiết

B2:

Hệ thống hiển thị toàn bộ các vị trí mà Ứng viên đã ứng tuyển, tiếp tục chọn tên từng vị trí để xem thông tin ứng tuyển của Ứng viên tại các tin đăng khác (nếu cần).

XỬ LÝ ỨNG VIÊN TRÙNG

Trường hợp Ứng viên ứng tuyển nhiều lần trên cùng 1 tin đăng, HRBP xử lý nhập Ứng viên như sau:

B1:

Tại màn hình thông tin ứng viên, với những UV đã từng ứng tuyển, hệ thống sẽ có thông báo chữ đỏ tại góc trên bên phải màn hình với nội dung "Tìm thấy X hồ sơ trùng trong cùng tin tuyển dụng".
Chọn "Nhập".

B2:

Hệ thống hiển thị thông tin 02 hồ sơ của Ứng viên để so sánh thông tin
Chọn "Gộp hồ sơ 1 vào hồ sơ 1" nếu muốn giữ thông tin của Hồ sơ 1 & ngược lại

Xử lý ứng viên trùng

Tiêu chí đánh giá

Quy trình Tuyển dụng

Đơn ứng tuyển

Quản lý lịch phỏng vấn

Xuất báo cáo tin đăng

Thiết lập tài khoản

Truy cập Base E-Hiring

Thông tin tuyển dụng

Đơn đánh giá

Câu hỏi phỏng vấn

Đánh giá & đăng tin

Xem & xuất DS UV

Link tin với Job sites

Tải UV lên hệ thống

Cập nhật nguồn UV

Xử lý Ứng viên
Quản lý tin đăng
Đăng tin tuyển dụng
Đăng nhập hệ thống

Cập nhật người phụ trách

Chuyển trạng thái UV

Tạo lịch phỏng vấn

Chỉnh sửa tin đăng

Xem kết quả Test VH

Xử lý mass nhiều UV

BẠN MUỐN GỬI GÓP Ý?

GỬI

Team dự án chào mừng bạn tới "hotline" hỗ trợ của team.
Bạn vui lòng điều các thắc mắc/ góp ý theo form thông tin dưới đây để được hỗ trợ sớm nhất nhé

TUYỂN DỤNG F88

Liên hệ

VĂN PHÒNG LÀM VIỆC
Hà Nội: 275 Nguyễn Trãi, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Hồ Chí Minh: 240 Nguyễn Oanh, P. 10, Q. Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh