THÔNG TIN CHUNG

DANH MỤC VIẾT TẮT

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

LIÊN HỆ

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ GIẢM TRỪ GIA CẢNH

Vận hành nhân sự

Hướng dẫn quy trình đăng ký Giảm trừ gia cảnh

Website hướng dẫn chỉ dành cho giao diện desktop.
Anh/Chị vui lòng mở website bằng máy tính để xem thông tin một cách tốt nhất.

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Thuật ngữDiễn giải
F88Công ty Cổ phần Kinh doanh F88
NLĐNgười lao động
CCCDCăn cước công dân
TNCNThu nhập cá nhân
MSTMã số thuế
NPTNgười phụ thuộc
GTGCGiảm trừ gia cảnh
NNTNgười nộp thuế
QTTQuyết toán thuế
CBNVCán bộ nhân viên
2. Đối với trường hợp ỦY QUYỀN quyết toán thuế:

THÔNG TIN CHUNG

Người lao động được đăng ký Giảm trừ gia cảnh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
• Đã được cấp Mã số thuế (MST) cá nhân theo quy định  (Người lao động tra cứu Mã số thuế TẠI ĐÂY).
(Trường hợp chưa có MST cá nhân, NLĐ đăng ký trực tuyến thông qua ứng dụng eTax Mobile trước khi thực hiện đăng ký GTGC theo hướng dẫn TẠI ĐÂY)
• Mã số thuế cá nhân phải được cập nhật và đồng bộ với số định danh cá nhân/CCCD 12 số theo quy định hiện hành.
• Thông tin kê khai thuế của người nộp thuế (NNT) và người phụ thuộc (NPT) phải chính xác, đầy đủ và khớp với thông tin được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Người lao động đã kết thúc thời gian thử việc và ký kết hợp đồng lao động chính thức với Công ty.
• Người phụ thuộc đăng ký giảm trừ phải thuộc các đối tượng được giảm trừ gia cảnh theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn hiện hành.
1. ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC ĐĂNG KÝ GIẢM TRỪ GIA CẢNH
• Đăng ký mới (Báo tăng) Người phụ thuộc
• Đăng ký hủy (Báo giảm)/Thay đổi thông tin đăng ký NPT, Chuyển NPT sang người khác, NPT không còn đủ điều kiện là NPT theo Luật định, NPT mất/chết
• Người phụ thuộc đủ 18 tuổi
2. trường hợp cần cập nhật hồ sơ GTGC.
Căn cứ theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 có hiệu lực từ 01/01/2026 quy định về mức giảm trừ gia cảnh cho kỳ tính thuế năm 2026 như sau:
• Giảm trừ gia cảnh người nộp thuế: 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm).
• Giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/người/tháng (74,4 triệu đồng/năm).


3. MỨC GIẢM TRỪ GIA CẢNH

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

01

ĐỐI TƯỢNG GIẢM TRỪ >

02

THỜI HẠN ĐĂNG KÝ >

03

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ >

04

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ >

01. ĐỐI TƯỢNG GIẢM TRỪ

CON

  • Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).
  • Con từ 18 tuổi trở lên trong các trường hợp sau: Người mất năng lực hành vi dân sự; người khuyết tật; người không có khả năng lao động.
  • Con đang theo học bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 3.000.000 đồng.

CHA/MẸ

  • Bị khuyết tật, không có khả năng lao động
  • Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân từ tất cả các nguồn thu nhập không quá 3.000.000 đồng/tháng.

TAX

Đối với cha/mẹ đang trong độ tuổi lao động:
Đối với cha/mẹ ngoài độ tuổi lao động:
  • Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân từ tất cả các nguồn thu nhập không quá 3.000.000 đồng/tháng. 

QUAY LẠI HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

02. THỜI HẠN ĐĂNG KÝ

02. THỜI HẠN ĐĂNG KÝ

Quy định về thời hạn tiếp nhận hồ sơ đăng ký Giảm trừ gia cảnh (GTGC)
Vận hành Nhân sự sẽ thông báo kết quả đăng ký đến Anh/Chị ngay sau khi nhận được phản hồi từ Cơ quan Thuế.
Đợt 1: Tháng 07 của năm tính thuế -> Hiệu lực backdate từ tháng 01 - tháng 06
Đợt 2: Tháng 12 của năm tính thuế -> Hiệu lực backdate từ tháng 07 - tháng 12
KỲ ĐĂNG KÝ BỔ SUNG
Đợt 1: Trước ngày 10 hàng tháng -> Trả kết quả trước ngày 20 của tháng đó
Đợt 2: Sau ngày 10 hàng tháng -> Trả kết quả trước ngày 10 của tháng sau
KỲ ĐĂNG KÝ ĐỊNH KỲ

TRẢ KẾT QUẢ

01. ĐỐI TƯỢNG GIẢM TRỪ

03. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đính kèm 
(Hướng dẫn tải: Truy cập đường link → File -> Create a copy -> Download a copy)
Biểu mẫu bao gồm:
- Sheet 1: Mẫu 20_TH_DK_TCT  -> CBNV điền thông tin tại đây
- Sheet 2: Mẫu 07ĐK-NPT-TNCN -> CBNV in mẫu này và ký sau khi điền Mẫu 20_TH_DK_TCT
Bước 1: kê khai biểu mẫu 01. TEMPLATE ĐĂNG KÝ GIẢM TRỪ GIA CẢNH
Bước 3: Gửi ticket RnP.03 và đính kèm hồ sơ

03. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ

02. THỜI HẠN ĐĂNG KÝ

04. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ

1. HỒ SƠ BẮT BUỘC VỚI MỌI ĐỐI TƯỢNG:
- File excel đã kê khai Biểu mẫu 01. TEMPLATE ĐĂNG KÝ GIẢM TRỪ GIA CẢNH
- Bản chụp Tờ khai Mẫu 07ĐK-NPT-TNCN: có chữ ký tươi của CBNV
2. CÁC HỒ SƠ KHÁC THEO TỪNG ĐỐI TƯỢNG CỤ THỂ:
- Chi tiết tại mục 04. Hồ sơ đăng ký
Tất cả hồ sơ được lưu trong 1 folder với tiêu đề: MNV_ Họ tên NV
- Ví dụ: F00000_Nguyễn Thanh A
Chứng từ chi tiết được lưu dưới tiêu đề: MNV_Họ tên NV_Loại chứng từ
- Ví dụ: F00000_Nguyễn Thanh A_Giấy khai sinh

04. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ

Hồ sơ cụ thể theo hướng dẫn

02

HỒ SƠ ĐỐI VỚI NGƯỜI PHỤ THUỘC LÀ CHA/MẸ

01

HỒ SƠ ĐỐI VỚI NGƯỜI PHỤ THUỘC LÀ CON
trường hợp con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng)
TRƯỜNG HỢP Từ 18 tuổi TRỞ LÊN
  • Hồ sơ tương tự TRƯỜNG HỢP CON DƯỚI 18 TUỔI
  • Bản chụp Thẻ sinh viên/Giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường (có ghi rõ thời gian học tập) hoặc Bản chụp giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động
  • Bản chụp Mẫu 03. Cam kết thu nhập: có chữ ký tươi của CBNV
trường hợp cha/mẹ ngoài độ tuổi LAo động
trường hợp cha/mẹ trong độ tuổi LAo động
  • Hồ sơ tương tự TRƯỜNG HỢP CHA/MẸ NGOÀI ĐỘ TUỔI LAO ĐỘNG
  • Bản chụp giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động

03. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ

Câu hỏi 4:
Trường hợp cá nhân Người lao động có 2 MST thì cần làm gì?
Mỗi cá nhân chỉ sở hữu 1 MST duy nhất. Trường hợp CBNV có từ 02 MST trở lên thì sẽ ưu tiên giữ lại MST đã được đồng bộ với số định danh cá nhân. Những MST còn lại cần thực hiện thủ tục hủy MST.

                                                           Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1:
Người lao động chưa đồng bộ mã số thuế với số định danh cá nhân có đăng ký Giảm trừ gia cảnh được không?
Để đảm bảo hồ sơ được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý thuận lợi, người lao động cần hoàn tất việc đồng bộ mã số thuế với số định danh cá nhân trước khi thực hiện đăng ký Giảm trừ gia cảnh tại Công ty. Trường hợp thông tin chưa được đồng bộ, hồ sơ có thể bị cơ quan thuế từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu cập nhật, điều chỉnh. Sau khi hoàn tất việc đồng bộ, Vận hành Nhân sự sẽ tiếp nhận và hỗ trợ đăng ký theo quy định.
Câu hỏi 2:
Một người phụ thuộc có được tính giảm trừ cho 2 người trong cùng 1 năm không?
Theo quy định mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thoả thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế. Do vậy, trường hợp này cá nhân sẽ không thực hiện thay đổi chuyển đăng ký người phụ thuộc cho cá nhân khác trong cùng năm tính thuế.


Câu hỏi 3:
Trường hợp người phụ thuộc có từ 2 MST trở lên thì NLĐ phải làm gì?
Đối với trường hợp NPT có từ 2 MST trở lên, NLĐ cần làm công văn gửi kèm hồ sơ tương ứng với hồ sơ đăng ký GTGC ban đầu và gửi tới cơ quan thuế quản lý đăng ký MST người phụ thuộc đầu tiên đề nghị hủy và chỉ ưu tiên giữ MST đã được đồng bộ với số định danh cá nhân.

                                                      đầu mối hỗ trợ

HỖ TRỢ THÔNG TIN ĐĂNG KÝ GIẢM TRỪ GIA CẢNH

Gửi Ticket qua hệ thống GapoWork: RnP.03

VẬN HÀNH NHÂN SỰ - KHỐI PHÁT TRIỂN CON NGƯỜI

VĂN PHÒNG LÀM VIỆC
Hà Nội: Số 5 Nguyễn Thị Duệ, P. Yên Hoà, TP. Hà Nội
Hồ Chí Minh: 118-120 Đường B2, Khu đô thị Sala, P. An Lợi Đông, TP. Thủ Đức